Een webshop met fysieke producten heeft voorraad. De WooCommerce voorraadbeheer functie is dan ook zeer welkom.

Met de voorraadbeheer functie kun je op een simpele manier de voorraad van je producten bijhouden en aangeven of een product nog steeds gekocht kan worden wanneer de voorraad op is (nabestellingen).

In dit artikel leg ik je uit hoe de WooCommerce voorraadbeheer functie werkt, zodat de voorraad van jouw webshop helemaal in orde is.

Video: WooCommerce voorraadbeheer

Ik laat je graag in onderstaande video stap voor stap zien hoe je de voorraad kunt beheren van je WooCommerce webshop, zodat je nooit in de problemen komt met een verkeerde voorraad.

Wanneer je liever de teksthandleiding wilt volgen of graag nog wat extra informatie wilt, dan kun je hieronder verder lezen.

WooCommerce voorraadbeheer activeren

Voordat we de voorraad van de producten kunnen beheren willen we er natuurlijk zeker van zijn dat voorraadbeheer geactiveerd staat. Je kunt dit controleren door naar “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” te gaan.

Op deze pagina zie je meteen als eerste instelling of voorraadbeheer geactiveerd staat.

Staat er bij jou geen vinkje? Vink het aan om de mogelijkheid te krijgen om de voorraad bij de producten in te voeren.

WooCommerce voorraad instellingen

Naast dat je voorraadbeheer op deze pagina kunt activeren, kun je hier nog allerlei andere dingen instellen die te maken hebben met het beheren van de voorraad.

Persoonlijk vind ik het altijd fijn om dit in te stellen voordat ik de voorraad bij de producten invoer. Op deze manier weet je namelijk wat er allemaal kan gebeuren wanneer de voorraad bepaalde dingen doet.

Bij Voorraad behouden kun je het aantal minuten aangeven dat een onbetaalde bestelling op in behandeling blijft staan. Wanneer het aantal minuten verstreken is zal de bestellingsstatus automatisch gewijzigd worden naar geannuleerd.

Wanneer je Meldingen wilt ontvangen wanneer de voorraad van een product laag is of wanneer het product uitverkocht is, dan kun je dit hier eenvoudig activeren. Bij Meldingontvanger(s) kun je het mailadres invoeren die deze mails ontvangt.

Wanneer je de meldingen hebt ingeschakeld wil je natuurlijk wel op het voor jou juiste moment een e-mail ontvangen. Bij Lage voorraad drempelwaarde en Uitverkocht-drempelwaarde kun je aangeven wat voor jou een lage voorraad is en wanneer het voor jou uitverkocht is.

Wil je uitverkochte producten niet meer in de catalogus (winkel en categoriepagina’s) van je webshop tonen? Je kunt dan bij Uitverkocht zichtbaarheid een vinkje zetten. De productpagina blijft dan nog wel benaderbaar.

Tot slot kun je ook nog de Voorraad weergave notatie instellen. Je kunt hier instellen of het aantal in voorraad altijd getoond moet worden, alleen bij lage voorraad, of dat je het voorraadaantal nooit toont. Wanneer je het voorraadaantal nooit wilt weergeven komt er gewoon “Op voorraad” te staan.

Voorraadbeheer bij producten in WooCommerce

Per product kun je aangeven wat de voorraad is. Wanneer je de voorraadhoeveelheid bij de producten wilt invoeren, dan kun je een product bewerken en naar de productgegevens box gaan.

Je kunt vervolgens op het tabblad “Voorraad” klikken om de voorraadmanagement op productniveau te activeren, waarna je de voorraadhoeveelheid kunt invoeren en een aantal andere dingen kunt instellen.

Zoals je hierboven kunt zien is het niet heel moeilijk om de voorraadhoeveelheid toe te voegen. Ik zal toch nog eventjes alle opties die je hier hebt behandelen.

Wat je altijd moet doen om te beginnen is een vinkje zetten bij Voorraad beheren. Wanneer je dit gedaan hebt komen de opties Voorraadhoeveelheid, waar je natuurlijk het voorraad aantal invult, en Nabestellingen toestaan tevoorschijn.

Bij Nabestellingen toestaan kun je aangeven of klanten kunnen bestellen als de voorraadhoeveelheid op 0 staat. Je hebt de opties om het toe te staan, niet toe te staan of om het toe te staan en de klant hiervan op de hoogte te brengen.

Met de Voorraadstatus kun je bepalen of het product op voorraad is of dat het product is uitverkocht.

Individueel verkocht is ook een interessante optie. Wil je ervoor zorgen dat een product maar één keer per bestelling gekocht mag worden, dan kun je dit aanvinken.

Tot slot staat bovenaan ook nog SKU, dit is de plek waar je het artikelnummer van het product kunt invullen.

Voorraadbeheer bij variabele producten

Voor variabele producten in WooCommerce gaat het beheren van de voorraad net iets anders. Je zou het op dezelfde manier kunnen doen zoals hierboven beschreven staat, maar dan wordt deze voorraad voor alle variaties gebruikt. Dit is meestal niet de bedoeling.

Om de voorraad te beheren van variabele producten kun je naar de productgegevens box gaan en op het tabblad “Variaties” klikken. Klik vervolgens een variatie aan om de voorraad van deze variatie in te voeren.

Je zal hier wederom een vinkje moeten zetten bij voorraad beheren. Vervolgens komen de opties voorraadhoeveelheid, nabestellingen toestaan en voorraadstatus tevoorschijn.

Op deze manier kun je dus per variatie een andere voorraadhoeveelheid hanteren, zodat je de voorraad van bijvoorbeeld shirt in verschillende maten goed gescheiden kunt houden.